O que é fator R no Simples Nacional?

O fator R é uma regra do Simples Nacional que é aplicada em boa parte das empresas prestadoras de regimes optantes pelo regime.

Basicamente, a regra do fator R diz o seguinte:

Se o Fator R for igual ou superior a 28%, a empresa será tributada com base nas alíquotas do Anexo III do Simples Nacional.
Se o Fator R for inferior a 28%, a empresa será tributada com base nas alíquotas do Anexo V do Simples Nacional.

Como calcular o fator R no Simples Nacional?

O cálculo do fator R no Simples Nacional serve para determinar em qual anexo a empresa será tributada, se no Anexo III ou no Anexo V.

O fator R é calculado pela relação entre a folha de salários (incluindo encargos) de um período de 12 meses e a receita bruta da empresa no mesmo período.

A fórmula é a seguinte:

Fator R = Folha de Salários dos últimos 12 meses / Receita Bruta dos últimos 12 meses

O resultado dessa divisão determinará se determinada empresa cuja atividade esteja enquadrada na regra, deve recolher seus impostos com base no Anexo III ou no Anexo V do Simples Nacional.

Para facilitar o seu entendimento, suponha duas empresas de prestação de serviços: empresa A e empresa B.

Empresa A:

Folha de Salários (últimos 12 meses): R$ 150.000,00
Receita Bruta (últimos 12 meses): R$ 500.000,00

Fator R: R$ 150.000,00 / R$ 500.000,00 = 0,30