A folha de pagamento envolve muito mais do que calcular o salário e descontar o INSS. Erros nesse processo estão entre as causas mais comuns de ações trabalhistas — e de multas que se acumulam mês a mês sem que o empresário perceba.
Itens que mais geram erro
- Cálculo incorreto de horas extras e adicional noturno;
- Base de cálculo errada para férias e décimo terceiro salário;
- Falta de atualização do salário mínimo ou de piso da categoria conforme a convenção coletiva;
- Vale-transporte e vale-refeição calculados fora dos percentuais legais.
Como reduzir o risco
- Acompanhar as convenções coletivas do sindicato da categoria, que costumam ser reajustadas anualmente;
- Automatizar o cálculo com um sistema integrado ao eSocial, reduzindo erro manual;
- Revisar periodicamente contratos de trabalho e cargos, garantindo aderência à função exercida de fato;
- Guardar todos os comprovantes de pagamento e recibos por, no mínimo, cinco anos.
O passivo trabalhista é silencioso: ele não aparece no caixa da empresa até o momento em que um ex-funcionário entra com uma ação. Ter a folha bem calculada desde o início é a única forma de evitar esse risco.