Abrir uma empresa ficou mais rápido nos últimos anos graças à integração entre Juntas Comerciais, Receita Federal e prefeituras. Mesmo assim, algumas decisões tomadas no início definem o quanto de imposto o negócio vai pagar pelos próximos anos.
Passo a passo
- Defina o tipo societário: MEI, EI (Empresário Individual), EIRELI/Sociedade Limitada Unipessoal ou Sociedade Limitada, dependendo do número de sócios e do faturamento esperado;
- Escolha a atividade (CNAE): ela determina se a empresa pode ser MEI, quais licenças serão exigidas e o enquadramento tributário disponível;
- Verifique a viabilidade do endereço: nem todo imóvel é liberado para atividade comercial pela prefeitura;
- Registre na Junta Comercial e obtenha o CNPJ;
- Solicite inscrições estadual e municipal, quando aplicável;
- Escolha o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
O erro mais comum
Escolher o regime tributário sem simular o impacto real no negócio. Um erro de enquadramento no primeiro ano pode custar caro — e só pode ser corrigido no ano seguinte, já que a opção pelo regime é anual.
Uma contabilidade envolvida desde o planejamento da abertura evita retrabalho e garante que a empresa já nasça no regime mais vantajoso para o seu perfil de faturamento.