A nota fiscal eletrônica é o documento que formaliza cada venda ou prestação de serviço perante o Fisco — e pequenos erros na emissão podem gerar multa, mesmo quando o imposto foi pago corretamente.
Erros mais frequentes
- Uso do CFOP (Código Fiscal de Operações) incorreto, que classifica errado o tipo de operação realizada;
- Divergência entre o CNAE da empresa e o serviço descrito na nota;
- Cancelamento de nota fora do prazo permitido, o que exige carta de correção ou nota complementar;
- Erro no cálculo de impostos destacados na nota, especialmente em operações interestaduais.
Boas práticas para evitar problemas
- Manter o cadastro de produtos e serviços sempre atualizado no sistema de emissão;
- Revisar o CFOP de cada tipo de operação com o contador antes de começar a emitir notas para um novo tipo de venda;
- Emitir a nota no momento correto da operação — nunca antes ou muito depois da entrega ou prestação do serviço;
- Guardar o XML de todas as notas emitidas e recebidas por, no mínimo, cinco anos.
Empresas que emitem grande volume de notas se beneficiam de auditorias periódicas para identificar padrões de erro antes que virem uma autuação fiscal.